• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Spring naar de inhoud
  • Spring naar de voettekst
ScaleUp Company

Get straight into action

  • Groeiprogramma’s
    • Open Groeiprogramma
    • Incompany groeiprogramma
    • Full Scale
  • Masterclasses
  • Groeicontent
  • Over ScaleUp Company
    • Waarom Scaling up
    • Contact
    • Onze BHAG
    • Tools
    • Influencers
    • ScaleUp Professionals
    • Join our team
  • Inlog Tooling
Je bent hier: Home / Join our team / Office Support Scorecard

Office Support Scorecard

ScaleUp Company helpt ondernemers groter te dromen en reikt tools aan om deze dromen werkelijkheid te maken. Ook wij dromen groot en we zoeken mensen om die dromen te verwezenlijken.

Missie


Als Office Support ben je bij ons verantwoordelijk om alle ondersteunende processen voor de Events, Masterclasses, Trainingen, Workshops en interne meetings goed te registreren, te plannen en te communiceren.

  • Je bent verantwoordelijk voor onze (financiële) administratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor klantgerichte informatie en communicatie naar deelnemers, klanten en leveranciers.
  • Je bent verantwoordelijk voor een strakke planning van data, locaties, mensen en materialen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opzet en verwerking van onze processen en projecten in TeamLeader, ons systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer (intern en extern).
  • Je doet het office management; denk hierbij aan inkoop van materialen, het regelen van interne meetings voor ScaleUp Company en verzorgen van de lunch.

Uitkomsten

  • Geoliede deelnemersadministratie
  • Nauwkeurige en foutloze financiële administratie
  • Overzichtelijk en inzichtelijke inrichting van de administratie
  • Strak en overzichtelijk agenda beheer
  • Planning van (open) groeiprogramma’s en Incompany trajecten.
  • Planning van ScaleUp Pro’s, minimaal 3 maanden vooruit
  • Planning/operationele afstemming met (internationale) sprekers / experts
  • Op tijd de juiste informatie voor deelnemers t.a.v. het betreffende event of programma-onderdeel
  • Hoog gewaardeerde trainingslocaties (8,3) tegen markttarief die perfect passen bij onze kernwaarden en uitstraling
  • Hooggewaardeerde up to date facilitering (9+) van ScaleUp Pro’s in voorbereiding, materialen en content
  • Accuraat versiebeheer t.a.v. templates, voorstellen en programma-content
  • Projectmatige cijfers, verschillen per kwartaal
  • Een fijne en goede facilitaire ondersteuning op kantoor

Competenties & Vaardigheden:

Focus en resultaatgerichtheid

Je bent in staat om langdurig je te concentreren en acties en beslissingen te richten op het bereiken van je doel ondanks problemen, afleiding of tegenslagen. Je stelt concrete haalbare doelen en past hier je beslissingen op aan. Je bent in staat om je doelen te bereiken met de beschikbare middelen en tijd. Je kunt daarin ook werk uitzetten en monitoren.

Communicatief & klantgericht

De groeireis en ervaring van de ondernemer staat bij ScaleUp Company centraal. Je bent servicegericht in je communicatie. Naar klanten en leveranciers, maar ook richting je collega’s. Je communiceert helder en begripvol. Zowel mondeling als in schrift heb je goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal.

Plannen & organiseren

In deze functie ben je onze expert in administratie en registratie processen. Je bent zelfsturend en een kei in plannen, je kunt werk en verschillende andere activiteiten gemakkelijk inplannen en organiseren. Je bent in staat om planningen te volgen en uit te draaien voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor tijdige uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden en rapportage aan het team. Je vindt het leuk om daarmee tijd en geld voor de organisatie te besparen.

Accuraat & detailgericht

Je bent accuraat & detailgericht in je werkzaamheden en communicatie. Je bent heel gestructureerd en weet precies hoe je deze processen nauwkeurig kunt uitstippelen en uitvoeren.Cijfermatig

Je bent cijfermatig supersterk. Je kunt goed werken met Excel.

Zelfsturend

Bij ScaleUp Company werken verder geen personen met veel ervaring in (financiële) administraties. Natuurlijk helpen we elkaar en werken we samen. Zo werk je ook samen met externe partijen op de financiële administratie. Er wordt echter wel van je verwacht dat je heel zelfstandig en zelfsturend werkt. Als je vastloopt zoek je eerst zelf naar oplossingen. Of als je verbeteringen of kansen ziet, kom je met een Yesable proposal. We doen zo weinig mogelijk management.

Ervaring

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op gebied van registratie, financiële administratie en agendabeheer/officemanagement. Je hebt ervaring met het werken in kleine organisaties (7 vaste medewerkers). Je hebt met verschillende systemen en softwarepakketten gewerkt.

Meer lezen over de functie en de organisatie? scaleupcompany.com/join-our-team

Mail jouw sollicitatiebrief en cv naar greatwork@scaleupcompany.com

 

 

Footer

waarom scaling up

  • chaos? focus!
  • help, hoe ik krijg mijn mensen mee?
  • groei zonder gedoe
  • van start-up naar scale-up
  • problemen met cash?
  • van een goed idee naar impact
  • kies je klant voor snellere groei

Contact

B. Building Business
Johan Huizingalaan 400
1066 JS Amsterdam
Contact over onze programma’s
06 111 00 856 Guido Koershuis
info@scaleupcompany.com
Contact met hoofdkantoor
020-2442989
 

Privacyverklaring
Algemene voorwaarden

ScaleUp Company © 2021
disclaimer

Aanmelden ScaleUp Dome
Amsterdome en ScaleUp Company presenteren …. de ScaleUpdome. Boek hier een dag met jouw leiderschapsteam.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Meld je aan voor de Masterclass
Reserveer een plek voor je management team. LET OP: deelname is met minimaal 2 personen.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Sign up for the Masterclass Scaling Up
Meld je aan voor de Masterclass Scaling Up
Aanmelden Topgrading workshop
Meld je aan voor het ScaleUp Leadership Event
Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website voor de bezoeker beter werkt. Daarnaast gebruiken wij o.a. cookies voor onze webstatistieken.