Missie
Als Administrative Office Support ben je bij ons verantwoordelijk om alle ondersteunende processen voor de Masterclasses, Trainingen, Workshops en interne meetings goed te registreren en communiceren.
- Je bent verantwoordelijk voor klantgerichte informatie en communicatie naar deelnemers, klanten en leveranciers.
- Je doet het office management denk hierbij aan het verwerken en versturen van post & pakketjes, bestellen van kantoorartikelen, het regelen van interne meetings voor ScaleUp Company, verzorgen van de lunch, de orde en netheid op kantoor efficiënt verloopt.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agenda beheer (intern) en zorg jij dat alles wat betreft kantoororganisatie tot in de puntjes geregeld is.
Uitkomsten
- Geoliede deelnemersadministratie;
- Nauwkeurige en foutloze financiële administratie met minimale fouten;
- Overzichtelijk en inzichtelijke inrichting van de administratie;
- een fijne en goede facilitaire ondersteuning op kantoor;
- strak en overzichtelijk agenda beheer.
Competenties & Vaardigheden
Accuraat & detailgericht
Je bent accuraat & detailgericht in je werkzaamheden en communicatie. Je bent heel gestructureerd en weet precies hoe je deze processen nauwkeurig kan uitstippelen en uitvoeren.
Communicatief & klantgericht
De groeireis en ervaring van de ondernemer staat bij ScaleUp Company centraal. Je bent servicegericht in je communicatie. Naar klanten en leveranciers, maar ook je collega’s. Je communiceert helder en begripvol. Zowel mondeling als in schrift heb je goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal.
Plannen & organiseren
In deze functie ben je onze expert in administratie en registratie processen. Je bent zelfsturend en een kei in plannen, je kan werk en verschillende andere activiteiten gemakkelijk inplannen en organiseren. Je bent in staat om planningen te volgen en uit te draaien voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor tijdige uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden en rapportage aan het team. Je vindt het leuk om daarmee tijd en geld voor de organisatie te besparen.
Cijfermatig
Je bent cijfermatig supersterk. Je kan goed werken met Excel.
Zelfsturend
Bij ScaleUp Company werken verder geen personen met veel ervaring in (financiële) administraties. Natuurlijk helpen we elkaar en werken we samen. Er wordt echter wel van je verwacht dat je heel zelfstandig en zelfsturend werkt. Als je vastloopt zoek je eerst zelf naar oplossingen. Of als je verbeteringen of kansen ziet, kom je met een Yesable proposal. We doen zo weinig mogelijk management.
Ervaring
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op gebied van registratie en financiële administratie. Je hebt ervaring met het werken in kleine organisaties (7 vaste medewerkers). Je hebt met verschillende systemen en softwarepakketten gewerkt.
Meer lezen over de functie en de organisatie? scaleupcompany.com/join-our-team
Mail jouw sollicitatiebrief en cv naar greatwork@scaleupcompany.com
